Продвижение хакатона: как набрать участников и успешно выполнить KPI
Введение
Продвижение хакатона является важным этапом в его организации, который напрямую влияет на успех мероприятия. Вовлечение участников и достижение ключевых показателей эффективности (KPI) требует проработанной маркетинговый стратегии.
В хакатоны.рус мы объединяем экспертизу в организации и продвижении хакатонов, благодаря чему наш опыт насчитывает более 135 успешно реализованных хакатонов разнообразной тематики и масштаба.
Наша команда занималась продвижением огромного количества хакатонов не только в онлайне, но и в офлайне в различных регионах России. Вот список городов, в которых мы продвигали офлайн-хакатоны: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Иннополис, Нижний Новгород, Красноярск, Самара, Ростов-на-Дону, Воронеж, Махачкала, Иркутск, Томск, Ставрополь, Грозный, Смоленск, Владикавказ, Благовещенск, остров Сахалин.
Это позволило нам накопить уникальные знания о федеральных и региональных хакатонах и адаптировать подходы к их продвижению.
В этой статье мы ответим на вопросы: какие инструменты продвижения нужно использовать для успешного привлечения участников хакатона и сколько времени требуется на продвижение хакатона.
Сколько времени нужно на продвижение хакатона
Период, необходимый на продвижение хакатона, может значительно варьироваться в зависимости от множества факторов, включая масштаб мероприятия, цели продвижения, доступные ресурсы и целевую аудиторию. Однако, в качестве общего правила, рекомендуется начать процесс продвижения как минимум за 4 недели до запланированной даты дедлайна регистрации на хакатон. Этот период не включает подготовительный этап, а предполагает, что все графические материалы, анонсы, данные о целевой аудитории и медиаплан уже имеются и готовы к старту рекламной кампании. Поэтому очень важно заложить 4 недели на продвижение хакатона с момента публикации анонса.
Кстати, информацию о том, как написать идеальный анонс для хакатона – читайте в нашей статье.
Маркетинговые каналы и инструменты для продвижения хакатона
Разберём все инструменты, которые смогут помочь в продвижении хакатона.
Собственная база
Если вы уже организовывали мероприятия для ИТ-специалистов, то у вас уже есть тёплая аудитория, которая может быть заинтересована в вашем новом мероприятии. Вы можете оповестить их через email-рассылки, социальные сети, блоги в Интернете (Хабр, VC и т.п.), чаты и другие сформированные каналы.
Посевы в СМИ и других информационных площадках
Хакатоны часто публикуются в различных тематических СМИ и сайтах-календарях. Вы можете обратиться к крупным новостным источникам, таким как Tproger, Код Дурова, Rusbase. Размер списка ограничивается вашим бюджетом и потребностями.
Посевы в социальных сетях
ИТ-сообщества, студенческие сообщества, различные инкубаторы, центры карьеры – VK и Telegram насыщены ими в полной мере. С администраторами каналов вы можете договориться об информационном партнёрстве или купить посты под собственный запрос.
Например, у нас в хакатоны.рус уже сформированы списки ресурсов по всем языкам программирования и ИТ-специализациям. Данные списки уже протестированы, поэтому отсортированы на эффективные и неэффективные ресурсов. Это даёт возможность нам не тестировать различные каналы при продвижении нового хакатона, а использовать только эффективные сообщества, каналы и сайты.
Партнёрские email-рассылки
На рынке достаточно компаний, которые предлагают различные условия для рассылки по собственной базе. Более того, некоторые из них смогут вам предложить выгодные пакетные решения с возможностью публикаций в социальных сетях.
Например, при заказе продвижения под ключ у хакатоны.рус, мы проведём email-рассылки с анонсом вашего хакатона по собственной базе и базе партнеров. Объём базы: 50 000 email-контактов участников различных хакатонов.
Таргетированная и контекстная реклама
Использование таргетированной и контекстной рекламы обеспечивает высокую эффективность маркетинговых усилий благодаря возможности настройки рекламных сообщений в соответствии с интересами, демографическими данными и поведенческими характеристиками аудитории. Вы можете использовать инструменты VK и Яндекс, которые отлично справляются с привлечением аудитории.
Очень важно отметить, что настройку рекламных кампаний в VK и Яндекс.Директ следует доверять только опытным специалистам, у которых есть соответствующие сертификаты по настройке рекламы. Если вы будете пользоваться услугами подрядчиков по продвижению, то сертификаты по настройке рекламы от VK Ads и Яндекс.Директ дадут вам гарантии того, что компания понимает работу площадок и находится в тренде рекламных инструментов.
Если у подрядчика нет сертификатов, то лучше узнать больше информации о специалистах, которые собираются реализовывать вашу рекламную кампанию. Часто бывает так, что подрядчик показывает успешные кейсы, а специалистов, которые их реализовывали, уже нет в компании. Такие нюансы ставят под вопрос успешность выполнения вашего KPI.
Вы также можете попробовать использовать инструменты Telegram Ads, но предупреждаем, что там высокий порог бюджета и особые правила модерации.
Компания хакатоны.рус специализируется на продвижении хакатонов любого масштаба. В нашей команде специалисты по настройке рекламы имеют не только огромный опыт продвижения хакатонов, но и соответствующие сертификаты. Также мы используем в продвижении Telegram Ads и знаем все тонкости работы с ним.
Системы аналитики
Очень важно следить и отслеживать источники переходов и заявок. Если вы будете проводить хакатон без аналитики, то считайте, что провели его вслепую. Активное наблюдение за поведением пользователей поможет вам понимать эффективные каналы и как оптимизировать бюджет для проведения следующего хакатона. Необязательно тратить бюджет на настройку различных сервисов аналитики, для продвижения хакатона вам будет достаточно воспользоваться инструментами Яндекс.Метрики.
Маркировка рекламы
1 сентября 2022 года вступил в силу новый закон, который обязывает маркировать всю рекламу в Интернете. Прошло уже несколько лет с момента внедрения этого закона, а некоторые специалисты так и не научились маркировать рекламу. Нужно ли маркировать рекламу хакатонов? Однозначно нужно, но вы можете воспользоваться услугами хакатоны.рус и не переживать о возможных штрафах.
План продвижения хакатона
Разберём подробнее план продвижения хакатона:
Целевая аудитория
Один из важных шагов в успешном продвижении хакатона — это четкое понимание и определение целевой аудитории. Целевая аудитория обычно формируется от задачи хакатона и его направления.
Например, если компания организовывает Data Science или AI хакатон, то для медиаплана подойдут группы с Python уклоном, так как это основной язык программирования для этого направления.
Если компания организовывает студенческий хакатон, то в медиаплане необходимо отразить сообщества со студентами и вузами.
Предположим, что у нас стоит задача получить 400 регистраций на стандартный продуктовый онлайн-хакатон. У нас есть понимание, что в целевую аудиторию входят: разработчики, дизайнеры, аналитики и проджект-менеджеры. Мы сформировали бюджет на продвижение, создали медиаплан со всеми СМИ, информационными ресурсами и группами в социальных сетях и мессенджерах. Рекламная кампания запущена и мы приступаем к реализации. Мы в хакатоны.рус выработали собственный план, который успешно показал себя на большом количестве успешных кейсов. Мы закладываем 4 недели, на каждой из которых есть свои задачи и цели.
Первая неделя продвижения хакатона
В первую неделю необходимо заняться просеиванием анонсов и пресс-релизов по СМИ и информационным ресурсам. Среди них могут быть сайты-календари с актуальными мероприятиями для ИТ-специалистов и другие СМИ.
Также необходимо запустить рекламные кампании в VK, Яндекс.Директ и Telegram Ads (если у вас есть оплаченный кабинет).
Вторая неделя продвижения хакатона
Во вторую неделю продвижения входит анализ текущих показателей: посещаемость страницы хакатона, конверсия в участника и т.п. Если понимаем, что показатели неудовлетворительные – переходим к корректировкам текстов и рекламных кампаний.
Вместе с этим занимаемся посевами в тематических пабликах, чатах и мессенджерах. Специалистам по посевам необходимо договориться с администраторами ресурсов, назначить даты выходов анонсов.
Третья неделя продвижения хакатона
Третья неделя уже рисует полную картину продвижения. Просеянные паблики выпускают посты, рекламные кабинеты откручивают бюджеты. На данном этапе показатель выполненного KPI достигает примерно 50%. Специалистам по продвижению необходимо произвести корректировки и масштабировать рекламные кампании. Важно учитывать правило, что чем ближе дедлайн регистрации на хакатон, тем больше участников начнёт регистрироваться на мероприятие.
Четвёртая неделя продвижения хакатона
Четвёртая неделя является финальным этапом рекламной кампании. Здесь уже можно понять, насколько мы близки к закрытию KPI. Последняя неделя является дожимающей участников. На данном этапе выходят финальные посты, обновлённые посты с last call посылом: «последние дни регистрации на хакатон, успей зарегистрироваться!»
Мы уже можем выгрузить зарегистрированных участников, добавить их в аудитории рекламных кабинетов и создать look-a-like списки для финальных рекламных кампаний.
Если рекламная кампания движется по такому сценарию, то KPI будет выполнен на 100%, а то и больше.
Заключение
Эффективное продвижение хакатона требует комплексного и стратегического подхода, направленного на достижение четко определенных целей и KPI. Продвижение хакатона включает в себя разработку глубокого понимания целевой аудитории, выбор правильных маркетинговых каналов, создание привлекательного контента и эффективное использование таргетированной рекламы. Всё это важные компоненты успешного маркетингового плана. Ключ к успеху заключается в готовности постоянно анализировать результаты и гибко адаптироваться к изменениям, что позволит оптимизировать стратегии продвижения и максимизировать вовлеченность потенциальных участников.
Если у вас остались вопросы по продвижению хакатона, распределению бюджета, маркировке рекламы и д.р., то можете обратиться к нам за консультацией. Мы ответим на все ваши вопросы и возьмём на себя всю работу по продвижению вашего хакатона. Подробности по ссылке.
